Внутренняя "кухня" платёжного сервиса: KYC, поддержка и процессы (Часть 4)
Когда мы говорим о запуске платёжного сервиса, чаще всего в фокусе — технологии, лицензии, методы оплаты. Это и правда важно. Но есть ещё одна часть, без которой не получится ни стабильного бизнеса, ни доверия клиентов. Это — внутренняя организация процессов: от проверки клиентов до поддержки, договоров и ежедневной операционной рутины. Та самая "кухня", где и варится надёжный платёжный бизнес.
Из практики — именно здесь чаще всего совершаются ошибки. Особенно на старте.
1. KYC — знай своего клиента
Это может звучать банально, но для платёжного сервиса KYC — не просто формальность. Это ваша защита. От рисков, от блокировок, от потерь. И это основа доверия ваших партнёров — банков и международных платёжных систем.
Важно не просто запросить документы у клиента, но и:
- понять, чем он реально занимается,
- проверить, не связан ли он с high-risk категориями, особенно если банк не поддерживает такого мерчанта,
- следить за тем, как меняется его транзакционная активность со временем.
Хорошо выстроенные процедуры KYC — это не только про безопасность, но и про уважение к вашему бизнесу. Потому что ваша платёжная компания отвечает за поведение своих клиентов перед эквайером.
2. Поддержка продавцов и их покупателей
В идеальном мире всё проходит гладко. В реальности — нет. Кто-то не увидел списание, кто-то не получил возврат, а кто-то просто запутался. Важно быть рядом в этот момент.
Создайте систему поддержки, к которой можно обратиться не только продавцу, но и покупателю. Это не сделает из вас колл-центр, но даст шанс вовремя предотвратить спор, не доводя до чарджбэка. А ещё — вы увидите, как на самом деле работает ваш клиент.
- Покупка не проходит — часто причина в банке-эмитенте или 3D-Secure.
- Деньги не вернулись — просто потому, что возвраты по картам не приходят мгновенно.
- Продавец "пропал" — и это уже сигнал для вас, что с этим клиентом что-то не так.
Служба поддержки — это ваша точка соприкосновения с реальностью. И инструмент контроля качества.
3. Договоры, оферты и регламенты
Юридические документы не любят почти все. Но именно они спасают, когда возникает спор.
Пропишите:
- Чёткие условия работы с клиентами: кто за что отвечает, как проходит расчёт, как обрабатываются возвраты.
- Права и обязанности сторон.
- Порядок разрешения конфликтов.
Особенно важно это в кросс-бордер сценариях: когда продавец в одной стране, покупатель — в другой, а платёж проходит через третью систему. Чем чётче документы, тем меньше рисков для вас.
И не забывайте про договоры с банками, провайдерами, антифрод-сервисами. Это база вашей устойчивости.
4. Внутренние бизнес-процессы и команда
Из опыта — одна из самых частых причин потерь клиентов в быстрорастущем PSP-проекте — не сбои, не отказ банка и не проблемы с интеграцией. А потерянные заявки, недоработанные клиенты и отсутствие структуры.
Важно с самого начала выстроить бизнес-процесс от поступления заявки до подключения клиента. Если этого нет, то с ростом входящего потока заявок команда начинает «тонуть», теряются заявки, замедляются подключения, ухудшается клиентский опыт.
Что помогает:
- Разделение ролей: продавцы занимаются обработкой входящих запросов, помогают с выбором схемы подключения, подписанием договоров и анкет.
- Аккаунт-менеджеры сопровождают клиента после подписания договора: готовят документы для эквайера, открывают мерчант-аккаунт, подключают магазин, поддерживают клиента в онбординге и в дальнейшем.
- Автоматизация: настройка CRM, шаблонов писем, типовых маршрутов по эквайерам. В большинстве случаев процесс подключения повторяется — и его можно автоматизировать на 70–80%.
На эту тему можно написать отдельную статью, но даже короткое упоминание здесь — важно. Потому что любая платёжная компания рано или поздно сталкивается с ростом. И лучше быть к нему готовыми.
Вывод
Запуск платёжного сервиса — это не только технологии и лицензии. Это ещё и ежедневные, не всегда видимые, но крайне важные процессы: проверка клиентов, поддержка, договорная база и внутренняя структура команды.
От того, как выстроены эти элементы, зависит не только надёжность, но и способность масштабироваться.
Серия подготовлена на основе практического опыта команды eComCharge, которая с 2011 года помогает провайдерам онлайн-платежей запускаться и расти.