Как создать сервис приёма платежей: административные и организационные вопросы. Часть 4.

29 мая 2025 г. 11:59
Как создать сервис приёма платежей: административные и организационные вопросы. Часть 4.

Внутренняя "кухня" платёжного сервиса: KYC, поддержка и процессы (Часть 4)

Когда мы говорим о запуске платёжного сервиса, чаще всего в фокусе — технологии, лицензии, методы оплаты. Это и правда важно. Но есть ещё одна часть, без которой не получится ни стабильного бизнеса, ни доверия клиентов. Это — внутренняя организация процессов: от проверки клиентов до поддержки, договоров и ежедневной операционной рутины. Та самая "кухня", где и варится надёжный платёжный бизнес.

Из практики — именно здесь чаще всего совершаются ошибки. Особенно на старте.


1. KYC — знай своего клиента

Это может звучать банально, но для платёжного сервиса KYC — не просто формальность. Это ваша защита. От рисков, от блокировок, от потерь. И это основа доверия ваших партнёров — банков и международных платёжных систем.

Важно не просто запросить документы у клиента, но и:

  • понять, чем он реально занимается,
  • проверить, не связан ли он с high-risk категориями, особенно если банк не поддерживает такого мерчанта,
  • следить за тем, как меняется его транзакционная активность со временем.

Хорошо выстроенные процедуры KYC — это не только про безопасность, но и про уважение к вашему бизнесу. Потому что ваша платёжная компания отвечает за поведение своих клиентов перед эквайером.


2. Поддержка продавцов и их покупателей

В идеальном мире всё проходит гладко. В реальности — нет. Кто-то не увидел списание, кто-то не получил возврат, а кто-то просто запутался. Важно быть рядом в этот момент.

Создайте систему поддержки, к которой можно обратиться не только продавцу, но и покупателю. Это не сделает из вас колл-центр, но даст шанс вовремя предотвратить спор, не доводя до чарджбэка. А ещё — вы увидите, как на самом деле работает ваш клиент.

Из частых ситуаций:

  • Покупка не проходит — часто причина в банке-эмитенте или 3D-Secure.
  • Деньги не вернулись — просто потому, что возвраты по картам не приходят мгновенно.
  • Продавец "пропал" — и это уже сигнал для вас, что с этим клиентом что-то не так.

Служба поддержки — это ваша точка соприкосновения с реальностью. И инструмент контроля качества.


3. Договоры, оферты и регламенты

Юридические документы не любят почти все. Но именно они спасают, когда возникает спор.

Пропишите:

  • Чёткие условия работы с клиентами: кто за что отвечает, как проходит расчёт, как обрабатываются возвраты.
  • Права и обязанности сторон.
  • Порядок разрешения конфликтов.

Особенно важно это в кросс-бордер сценариях: когда продавец в одной стране, покупатель — в другой, а платёж проходит через третью систему. Чем чётче документы, тем меньше рисков для вас.

И не забывайте про договоры с банками, провайдерами, антифрод-сервисами. Это база вашей устойчивости.


4. Внутренние бизнес-процессы и команда

Из опыта — одна из самых частых причин потерь клиентов в быстрорастущем PSP-проекте — не сбои, не отказ банка и не проблемы с интеграцией. А потерянные заявки, недоработанные клиенты и отсутствие структуры.

Важно с самого начала выстроить бизнес-процесс от поступления заявки до подключения клиента. Если этого нет, то с ростом входящего потока заявок команда начинает «тонуть», теряются заявки, замедляются подключения, ухудшается клиентский опыт.

Что помогает:

  • Разделение ролей: продавцы занимаются обработкой входящих запросов, помогают с выбором схемы подключения, подписанием договоров и анкет.
  • Аккаунт-менеджеры сопровождают клиента после подписания договора: готовят документы для эквайера, открывают мерчант-аккаунт, подключают магазин, поддерживают клиента в онбординге и в дальнейшем.
  • Автоматизация: настройка CRM, шаблонов писем, типовых маршрутов по эквайерам. В большинстве случаев процесс подключения повторяется — и его можно автоматизировать на 70–80%.

На эту тему можно написать отдельную статью, но даже короткое упоминание здесь — важно. Потому что любая платёжная компания рано или поздно сталкивается с ростом. И лучше быть к нему готовыми.


Вывод

Запуск платёжного сервиса — это не только технологии и лицензии. Это ещё и ежедневные, не всегда видимые, но крайне важные процессы: проверка клиентов, поддержка, договорная база и внутренняя структура команды.

От того, как выстроены эти элементы, зависит не только надёжность, но и способность масштабироваться.

Серия подготовлена на основе практического опыта команды eComCharge, которая с 2011 года помогает провайдерам онлайн-платежей запускаться и расти.

Похожие статьи

Март: последние обновления beGateway
12 ноября 2024 г. 17:40

Март: последние обновления beGateway

Делимся с вами важными мартовскими обновлениями нашего платежного шлюза beGateway, который вы арендуете под своим брендом.

Кейс из нашего опыта: как мы научили Smart Routing не делать лишние отжимания
12 ноября 2024 г. 17:56

Кейс из нашего опыта: как мы научили Smart Routing не делать лишние отжимания

В данном кейсе мы расскажем, как мы справились с интенсивным потоком транзакций, множеством ограничительных правил и синхронным режимом сетевого соединения, научив Smart Routing избегать излишних отжиманий.

Апрель: последние обновления
12 ноября 2024 г. 18:07

Апрель: последние обновления

Мы надеемся, что вы следите за нашими ежемесячными обновлениями со всеми важными событиями, происходящими с платежной платформой beGateway.

Эксклюзивный бизнес-толк на Digital Tajikistan 2024
19 ноября 2024 г. 16:58

Эксклюзивный бизнес-толк на Digital Tajikistan 2024

Мы рады сообщить, что Александр Михайловский, основатель и CPO компании eComCharge, выступит на конференции Digital Tajikistan 25 ноября 2024 года в 13:20 по местному времени (GMT+5).

Запустите свою систему обработки платежей

за считанные дни, а не месяцы
Запросить демо