Фискализация — это процесс регистрации оплаты в налоговой системе. Говоря проще: это обязательная передача информации о платеже государству через фискальный регистр (например, онлайн-кассу).
Когда транзакция «фискализируется», создаётся фискальный чек — документ, который подтверждает, что платёж был учтён налоговыми органами. Этот чек содержит специальные реквизиты и может быть напечатан или отправлен клиенту в электронном виде.
Пример: если вы принимаете оплату на территории, где требуется применение онлайн-касс (например, в Казахстане), вы обязаны передавать данные о платеже в налоговую через кассовое ПО или устройство. Это и есть фискализация.
Фискализация позволяет:
- выполнять требования налогового законодательства;
- снижать риски претензий со стороны проверяющих органов;
- обеспечивать покупателям прозрачность: у них на руках всегда есть чек с фискальными реквизитами;
- упростить ведение бухгалтерии и отчётности.
Если платёж был фискализирован, то и возврат по нему тоже должен быть официально зарегистрирован. Это значит, что создаётся отдельный фискальный чек возврата, и он так же передаётся в налоговую систему. Без этого бизнес может попасть под штрафы или лишиться права использовать онлайн-кассу.